個人情報保護方針

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個人情報保護の理念

株式会社グラント（以下、当社）は、ソフトウェア受託開発を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2008年12月26日
改定日　2017年07月10日
株式会社グラント　代表取締役　櫻井　文人

個人情報保護方針の内容についての問合せ先

株式会社グラント　個人情報問合せ窓口
TEL：03-3986-8376（平日10:00 ～ 17：00）FAX：03-3986-8377（24時間受付）
MAIL：privacy@grt.co.jp (24時間受付)
個人情報保護管理者：齋藤

個人情報の取扱いについて

株式会社グラント（以下、当社）は個人情報の取扱いに関連する事項として、以下をご案内します。

【事業者情報】

　　株式会社グラント
　　〒171-0021
　　東京都豊島区西池袋2-36-10 ACN池袋ビル9F
　　代表取締役　櫻井文人

【個人情報保護に関しての責任者】

　　個人情報保護管理者：齋藤
　　TEL：03-3986-8376（平日10:00 ～ 17：00）FAX：03-3986-8377（24時間受付）
　　MAIL：privacy@grt.co.jp (24時間受付)

【個人情報の利用目的等に関して】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
お問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応 開示
資料請求を頂いた方の情報 資料請求への対応
サービスの提供		 開示
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡 開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示
協力会社の技術経歴情報 業務管理 非開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

項目 措置内容
基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます

【開示等の請求手続きに関して】

当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

●○郵送先○●

〒171-0021
東京都豊島区西池袋2-36-10 ACN池袋ビル9F
株式会社　グラント 個人情報問合せ窓口　行

尚、お電話によるお問合せは下記をご参照ください。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

3.本人確認

当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込み）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

7.苦情の申出先

下記、当社の「個人情報問合せ窓口」をご参照。

8.当社における消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。

同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けております。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体事務局

【住所】
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779

【注意事項】
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

ご不明な点および保有個人データの取り扱いに関する苦情などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報問合せ窓口

株式会社グラント
個人情報問合せ窓口
TEL：03-3986-8376（平日10:00 ～ 17：00）FAX：03-3986-8377（24時間受付）
MAIL：privacy@grt.co.jp (24時間受付)
個人情報保護管理者：齋藤